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中移軟件園物業(yè)工作周報(bào)

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報(bào)

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時(shí)間：2017-11-17

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2017.11.10-2017.11.16H5，H5頁(yè)面制作工具

2017.11.10-2017.11.16
中移軟件園物業(yè)工作周報(bào)

5s整理現(xiàn)場(chǎng)
著重5s建設(shè)，優(yōu)化條線管理。
一是各條線著重進(jìn)行5S整理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提升工作效率；
二是做好各條線5S建設(shè)情況的檢查工作，并持續(xù)跟蹤、整改。
一周大事

實(shí)操+理論
組織工程部技能比武大賽，激發(fā)員工積極性。
一是營(yíng)造員工相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的氛圍，打造共同進(jìn)步的目的；
二是通過(guò)理論結(jié)合實(shí)際的考核，促使員工意識(shí)到自身的薄弱問(wèn)題，增強(qiáng)認(rèn)真學(xué)知識(shí)、學(xué)技能的積極性和主動(dòng)性。

愛(ài)心加油站
飛行加油包物品到貨后的包裝及發(fā)放，推出飛行加油包2.0版，本周云計(jì)算部領(lǐng)取51份，運(yùn)支部領(lǐng)取2份，并結(jié)合長(zhǎng)期外駐員工寄送慰問(wèn)品活動(dòng)進(jìn)行公眾號(hào)推文，提高愛(ài)心加油站知名度；根據(jù)各便利店復(fù)函內(nèi)容更新引進(jìn)計(jì)劃并匯報(bào)，擬員工投票評(píng)選方案；對(duì)食堂上月消費(fèi)明細(xì)進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)每餐消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；針對(duì)本年度物業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、12月份易耗品采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行整理匯總；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理，680000熱線電話(huà)服務(wù)，微信公眾號(hào)每周菜單推送等。
本周主要工作

飛行加油包2.0版領(lǐng)取

維修
日常
維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護(hù)
信息化崗位自檢及報(bào)修處理，除施工隊(duì)原因外完成率達(dá)到100%；13日起正式開(kāi)啟鍋爐，使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)并整改完善；配電間、鍋爐房、冷凍站、電梯機(jī)房相關(guān)制度內(nèi)容整理并聯(lián)系制作；繼續(xù)每天對(duì)水、電、氣抄表，分析用量，加強(qiáng)能耗的管控，對(duì)園區(qū)部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)性保養(yǎng)。

墻面防污處理
大廳前門(mén)清潔
清潔、綠化服務(wù)
對(duì)大廳前門(mén)、電梯廳內(nèi)、地庫(kù)電梯口地毯進(jìn)行全面清潔，加強(qiáng)地下車(chē)庫(kù)的清潔管理，本周已將消防栓、指示牌均擦拭完畢，A區(qū)、B區(qū)地庫(kù)各通道、房間門(mén)擦拭完畢，A區(qū)地庫(kù)邊角衛(wèi)生死角進(jìn)行清洗，C區(qū)地面進(jìn)行打蠟保護(hù)；加強(qiáng)茶水間墻面的保護(hù)措施，對(duì)茶水桶放置區(qū)墻面張貼防水、防污墻紙；其他日常保潔工作的處理。

快遞服務(wù)
展廳接待
會(huì)務(wù)接待與服務(wù)
做好各類(lèi)會(huì)議的籌備、服務(wù)、收尾工作，國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)展廳的參觀及交流會(huì)的服務(wù)工作；茶水服務(wù)升級(jí)，將各個(gè)樓層會(huì)議室的茶水更新為檸檬紅茶；協(xié)助食堂做好包廂服務(wù)工作；合理安排人員，保證快遞的收發(fā)工作，降低雙十一快遞積壓對(duì)員工造成的影響，節(jié)約員工時(shí)間。

嚴(yán)格檢查出入車(chē)輛
可視化動(dòng)作規(guī)范
安全與秩序維護(hù)
嚴(yán)格檢查出入車(chē)輛，規(guī)范人員進(jìn)出流程；加強(qiáng)地庫(kù)車(chē)輛管理追蹤；根據(jù)集團(tuán)可視化流程，加強(qiáng)安保人員崗位規(guī)范，并進(jìn)行記錄整改；對(duì)各類(lèi)鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)整理、歸類(lèi)。

器具操作培訓(xùn)
制度培訓(xùn)
辦公管理
完成了安保及保潔倉(cāng)庫(kù)的年終初步物資盤(pán)點(diǎn)工作并進(jìn)行留檔；做好各條線員工入職材料的整理工作，本周保潔人員入職5名，離職1名，勸退1名；加強(qiáng)新老員工規(guī)章制度、器材工具使用的規(guī)范操作培訓(xùn)，提高員工崗位熟練度、提升服務(wù)質(zhì)量。

一周數(shù)據(jù)

備注：11月13日開(kāi)啟鍋爐

愛(ài)心加油站
1、員工投票評(píng)選方案待綜合部確認(rèn)后進(jìn)行商家布展及員工投票流程的實(shí)施，擬二次綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，加快便利店引進(jìn)工作；
2、結(jié)合感恩節(jié)，愛(ài)心加油站聯(lián)合食堂舉辦感恩特惠活動(dòng)，并做好宣傳工作。

工程組
1、鍋爐故障跟進(jìn)，目前已發(fā)現(xiàn)2號(hào)鍋爐真空度不夠，下周繼續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)，聯(lián)系施工方廠家解決問(wèn)題。
2、暖通設(shè)備入冬前養(yǎng)護(hù)維保開(kāi)展跟進(jìn)，完成一周時(shí)間內(nèi)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
3、園區(qū)經(jīng)理間及大開(kāi)間溫度計(jì)安裝。

綠化清潔組
1、將地庫(kù)車(chē)位擋車(chē)器納入計(jì)劃保潔項(xiàng)目，下周完成C區(qū)、B區(qū)擋車(chē)器清潔、地面邊角清洗及地面打蠟。
2、對(duì)樓層休息等待區(qū)（二樓、五樓）地毯、二樓222、221等會(huì)議室地毯（上周施工留下較多污漬）進(jìn)行清洗。
下周工作計(jì)劃

客服組
1、本周末進(jìn)行會(huì)場(chǎng)安排，協(xié)調(diào)工程部門(mén)，將音響話(huà)筒準(zhǔn)備到位，為下周財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)議做好準(zhǔn)備；
2、根據(jù)中型會(huì)議室數(shù)量，積極與預(yù)訂者進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)確認(rèn)會(huì)議信息的變更，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

秩序維護(hù)組
1、安保部隊(duì)員列隊(duì)訓(xùn)練：立正與稍息、報(bào)數(shù)、整理著裝、向右看齊、停止間轉(zhuǎn)法、敬禮畢、跨立、齊步行進(jìn)與立定、跑步、消防滅火器；
2、樓內(nèi)消防水帶檢查（排查不確的卷法），培訓(xùn)消防水袋卷法。

行政組
1、組織分部層面的員工談話(huà)，了解員工思想動(dòng)態(tài)，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。

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