1、負(fù)責(zé)工商注冊(cè)、變更、年檢相關(guān)事宜。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,維護(hù),辦公室制度制定、執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)房租,物業(yè)管理費(fèi),水電費(fèi)、差旅費(fèi)等等正常運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)交納
4、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職,人事系統(tǒng)變更錄入,人員數(shù)據(jù)核對(duì)整理,考勤等事宜
5、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、市場(chǎng)物品、禮品等采購,發(fā)放統(tǒng)計(jì)
6、負(fù)責(zé)對(duì)接員工社保、公積金繳納情況數(shù)據(jù)及離職人員增減異動(dòng)
7、協(xié)助市場(chǎng)部組織策劃活動(dòng)召開,接待客戶,做好會(huì)后工作及活動(dòng)匯總
8、盤點(diǎn)固定資產(chǎn),及時(shí)確定固定資產(chǎn)數(shù)量及維護(hù)
9、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度
10、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期
12、管理公司的公共安全、環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作
13、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作
14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄
15、嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印
16、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)
17完成交辦的其它工作