中移軟件園物業(yè)工作周報(bào)

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報(bào)

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時(shí)間：2017-12-29

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2017.12.22-2017.12.28H5，H5頁(yè)面制作工具

多方協(xié)作，開(kāi)設(shè)員工便利店
一是跟進(jìn)便利店裝修、貨品上架等問(wèn)題，嚴(yán)格把關(guān)貨品價(jià)格及質(zhì)量，做好監(jiān)督工作；
二是推進(jìn)宣傳，利用微信公眾平臺(tái)發(fā)布開(kāi)業(yè)宣傳推文，提高便利店知曉率。
本周大事

愛(ài)心加油站
藍(lán)天餐飲周年慶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片搜集，做好活動(dòng)回顧推文的編輯和發(fā)布；儲(chǔ)備飛行加油包，共計(jì)包裝50份，本周已領(lǐng)取32份（云計(jì)算28份、IT支撐2份、運(yùn)支2份）；對(duì)未領(lǐng)取的防寒服進(jìn)行核對(duì)并整理至愛(ài)心加油站，做好通知提醒工作；完成食堂12月做賬，并與兩家餐飲公司對(duì)賬及現(xiàn)金結(jié)算；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理、680000熱線電話服務(wù)、微信公眾號(hào)每周菜單推送等。
主要工作

維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護(hù)
調(diào)整A02-3樓中部會(huì)議廳舞臺(tái)平整度，提高會(huì)議質(zhì)量；多次修復(fù)食堂故障電梯，解救被困員工，事故發(fā)生后聯(lián)系電梯廠家尋查事故原因；對(duì)多處會(huì)議室門把手掉落、食堂廚衛(wèi)設(shè)備進(jìn)行維修；對(duì)各機(jī)房休息室進(jìn)行5S整頓；本周共處理79單報(bào)修，除施工隊(duì)原因外完成率100%。

清潔與綠化服務(wù)
按業(yè)主要求配合IT支撐產(chǎn)品部進(jìn)行節(jié)前安全檢查，將紙板進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，盡量杜絕安全隱患；加強(qiáng)外場(chǎng)及地庫(kù)清潔力度，對(duì)A02前后門、C01前門進(jìn)行全面清洗；對(duì)高管層領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)會(huì)議室玻璃、落地玻璃及門板等進(jìn)行細(xì)保潔；配合運(yùn)營(yíng)支撐部對(duì)A01機(jī)房進(jìn)行配電箱吸塵、玻璃刮拭、地面清洗等；開(kāi)展安全知識(shí)、應(yīng)急事情處理、保潔電瓶車停放規(guī)范等相關(guān)培訓(xùn)，邀請(qǐng)機(jī)器設(shè)備廠家對(duì)設(shè)備日常保養(yǎng)細(xì)節(jié)及操作安全進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)，提高保潔人員專業(yè)水平及安全意識(shí)。

會(huì)務(wù)接待與服務(wù)
做好集團(tuán)年度工作會(huì)議和“十九大報(bào)告精神學(xué)習(xí)”會(huì)議等272場(chǎng)會(huì)議的保障工作；針對(duì)突發(fā)事情進(jìn)行合理安排及調(diào)度，如臨時(shí)通知的214會(huì)議測(cè)試工作、“中層后備推選”會(huì)議臨時(shí)取消等；安排人員對(duì)茶杯浸泡祛漬并消毒，針對(duì)214會(huì)議室內(nèi)異味，聯(lián)系保潔人員進(jìn)行緊急處理，提升會(huì)務(wù)品質(zhì)。

安全與秩序維護(hù)
跟進(jìn)智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)，引導(dǎo)訪客從智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)預(yù)約；管控非機(jī)動(dòng)車的擺放，持續(xù)規(guī)范園區(qū)5S建設(shè)；配合做好建行代表團(tuán)接待活動(dòng)車輛引導(dǎo)；安排人員協(xié)助歸納、發(fā)放防寒服；維護(hù)非機(jī)動(dòng)車庫(kù)擋雨棚；協(xié)助甲方搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)大舞臺(tái)、柜子等暖心服務(wù)。

辦公管理
完成11月份食堂餐費(fèi)發(fā)票開(kāi)具工作；協(xié)助安全辦擬寫2018年安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、跟進(jìn)2018年元旦節(jié)前園區(qū)安全檢查，匯總園區(qū)內(nèi)安全隱患并發(fā)文，配合擬寫第四季度安全通報(bào)；組織舉辦第四季度員工生日會(huì)；完成員工宿舍自查并整理相關(guān)上報(bào)資料；匯總2018年各條線重點(diǎn)工作計(jì)劃。