杭州市下城區(qū)北景園月桂苑管理規(guī)約
(草案)
第一章 總 則
第一條 為維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人的合法權(quán)益,保障物業(yè)的安全、合理使用,創(chuàng)造良好的生活(工作)環(huán)境,根據(jù)《物權(quán)法》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H,制訂本管理規(guī)約。
第二條 本管理規(guī)約由業(yè)主大會會議通過,對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。
第二章 物業(yè)基本情況
第三條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)的基本情況
(一)物業(yè)名稱:杭州市下城區(qū)北景園月桂苑。
(二)坐落位置:杭州市下城區(qū)石橋街道回龍路312號。
(三)物業(yè)類型:住宅。
(四)物業(yè)管理區(qū)域四至:
東至: 竹清路 ;南至:永波街 ;
西至: 回龍路;北至: 永祥街 。
(五)物業(yè)管理區(qū)域概況:總占地面積 50230 平方米、物業(yè)總建筑面積 88388.19 平方米。
(六)物業(yè)管理用房建筑面積 640.65 平方米,其中:物業(yè)管理辦公用房建筑面積為 267.49 平方米,坐落: 13-4-101、16-2-102、16-3-101、16-3-102 ;物業(yè)管理經(jīng)營用房建筑面積為 373.16 平方米,坐落:月桂苑一層(商)1、2、3、4、7、8、9、10號。
(七)業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公地點:16-2-102。
第三章 物業(yè)管理服務(wù)
第四條 物業(yè)服務(wù)收費采取包干制方式。
第五條 業(yè)主按照規(guī)定按時足額交納物業(yè)服務(wù)等相關(guān)費用,轉(zhuǎn)讓物業(yè)的,應(yīng)自覺及時結(jié)清物業(yè)服務(wù)等相關(guān)費用。
第六條 業(yè)主與非業(yè)主使用人約定由非業(yè)主使用人交納物業(yè)服務(wù)等相關(guān)費用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
第七條 業(yè)主委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外服務(wù)項目的,其費用由雙方另行約定。
第八條 對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修、房屋出租等方面法律、法規(guī)和本管理規(guī)約規(guī)定的行為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行勸阻、制止,并向相關(guān)部門和業(yè)主委員會報告。
第四章 物業(yè)的使用與維修
第九條 業(yè)主對物業(yè)的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。
第十條 業(yè)主、非業(yè)主使用人應(yīng)遵守法律、法規(guī)和本管理規(guī)約的規(guī)定,按照有利于物業(yè)使用安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,正確處理供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風(fēng)、采光、管線鋪設(shè)、建筑維修、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護、秩序維護等方面的相鄰關(guān)系。
第十一條 業(yè)主、非業(yè)主使用人在物業(yè)使用中,應(yīng)嚴(yán)格遵守物業(yè)使用的相關(guān)規(guī)定,以及本物業(yè)管理區(qū)域的車輛停放、消防安全、垃圾分類、寵物飼養(yǎng)等管理制度和規(guī)定。
第十二條 業(yè)主、非業(yè)主使用人應(yīng)遵守政府禁止燃放煙花爆竹的相關(guān)管理規(guī)定,不在本小區(qū)區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹。
第十三條 業(yè)主、非業(yè)主使用人按照下列規(guī)定裝飾裝修物業(yè):
1.業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應(yīng)當(dāng)事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主,并與施工單位簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。
2.在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾,不擅自占用共用部位和公共場所。
3.施工期間應(yīng)采取有效措施,減輕或避免施工過程中對相鄰業(yè)主或非業(yè)主使用人日常生活造成的影響,施工時間:上午08:30~12:00、下午13:30~18:00 ,其它時段不得施工。節(jié)假日不允許施工。因特殊情況需要在規(guī)定時間外進(jìn)行施工的,應(yīng)事先取得相鄰業(yè)主的同意,書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)后進(jìn)行,并盡可能縮短施工時間。
4.空調(diào)應(yīng)按設(shè)計預(yù)留的位置安裝,未預(yù)留設(shè)計位置的,應(yīng)按物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的位置統(tǒng)一安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。
5.不得擅自擴大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體;合理使用水、電、氣等共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆改。
6.因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用以及侵害相鄰業(yè)主合法權(quán)益的,應(yīng)及時恢復(fù)原狀并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第十四條 物業(yè)出租應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等相關(guān)規(guī)定,尊重社會公德,不得危及物業(yè)的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。無論出租或者轉(zhuǎn)租,業(yè)主均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
住房出租應(yīng)當(dāng)以原設(shè)計的房間為最小出租單位,單套住房居住人員不超過8人及人均居住面積不低于10平方米,具體執(zhí)行杭州市有關(guān)房屋租賃管理規(guī)定。
物業(yè)轉(zhuǎn)讓或者出租時,業(yè)主須將本管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作為轉(zhuǎn)讓合同或者租賃合同的附件,由受讓人或承租人作出書面承諾。物業(yè)轉(zhuǎn)讓或者出租后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)于物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同或者租賃合同簽訂之日起3日內(nèi),將轉(zhuǎn)讓或者出租情況以及相應(yīng)通訊方式書面告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十五條 在建筑物及其附屬設(shè)施使用中,不得有下列行為:
1.違法拆改、變動房屋承重結(jié)構(gòu)。
2.將無防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房,或者將衛(wèi)生間改在下層住戶的臥室、起居室(廳)、書房和廚房的上方。
3.違法搭建、改建建筑物、構(gòu)筑物,違法挖掘房屋地下空間。
4.擅自改變房屋用途或者將配套設(shè)施挪作他用。
5.擅自改變房屋外立面。
6.擅自占用綠地,損毀樹木、綠化設(shè)施。
7.損壞消防設(shè)施,占用、堵塞、封閉消防通道、消防登高面等消防場地。
8.違反國家和地方規(guī)定,向環(huán)境超標(biāo)排放污染物。
9.占用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。
10.擅自占用或損壞樓梯、通道、走廊、屋面、平臺、地下室、停車場(庫)、自行車庫等公用設(shè)施及場地;地下室、停車場(庫)、自行車庫不按規(guī)劃性質(zhì)使用、違反消防管理規(guī)定私拉亂接電線給電動車充電或挪作他用。
11.擅自拆除、截斷、改變、連接、改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施和管路管線。
12.影響物業(yè)整體環(huán)境或市容的,擅自亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌和企業(yè)銘牌。
13.隨意堆放建筑裝潢垃圾、雜物,亂丟棄垃圾或高空拋物,在地下室放置除機動車、非機動車之外的私人物資,在樓道、樓頂、小區(qū)空地等小區(qū)共用部位堆放私人物資。
14.未經(jīng)有關(guān)部門、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和有直接利害關(guān)系的業(yè)主書面同意,設(shè)置營業(yè)攤點、店鋪跨門營業(yè),或從事歌舞娛樂、網(wǎng)吧、生產(chǎn)加工制造、(排放油煙氣體的)餐飲業(yè)以及其他嚴(yán)重污染環(huán)境的經(jīng)營活動。
15.不按次序停放車輛、鳴喇叭、練車、車輛進(jìn)入小區(qū)花園,在消防通道、消防登高面、消防井蓋、綠化帶停車。
16.違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有害、有毒、危險物質(zhì)等,以及載有易燃、易爆、劇毒、放射性等物品的車輛進(jìn)入本物業(yè)管理區(qū)域。
17.在公共停車位上擅自安裝地鎖等裝置,車輛停放期間,防盜報警器應(yīng)使用靜音,以防發(fā)出噪音影響他人生活和休息。
18.發(fā)出超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音。
19.踐踏、占用、擅自改變、破壞綠化用地;公用土地上擅自栽種花草樹木;損壞涂劃園林建筑;在樹上刻劃、拉繩(鐵絲)晾曬衣服等。
20.住宅改作集體宿舍使用。
21.法律、法規(guī)、規(guī)章及政府規(guī)定禁止的其他行為。
第十六條 業(yè)主、非業(yè)主使用人有違反上述第十五條規(guī)定的,其他業(yè)主、非業(yè)主使用人可以向業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)職能部門報告。
合法權(quán)益受侵害的業(yè)主、非業(yè)主使用人可以依法向人民法院提起訴訟。
第十七條 業(yè)主、非業(yè)主使用人應(yīng)按規(guī)劃設(shè)計用途使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)。
因特殊情況確需改變物業(yè)規(guī)劃設(shè)計用途的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主書面同意后,報規(guī)劃、國土資源等有關(guān)部門批準(zhǔn),依法辦理相關(guān)手續(xù),并告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十八條 業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權(quán)益。
第十九條 因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)事先告知相關(guān)業(yè)主,并在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀或給予適當(dāng)補償,相關(guān)業(yè)主應(yīng)給予支持和配合。
相關(guān)業(yè)主阻撓維修養(yǎng)護而造成物業(yè)損壞及其他損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十條 發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益的緊急情況下,必須及時進(jìn)入物業(yè)專有部分進(jìn)行搶修但無法通知相關(guān)業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向相鄰業(yè)主和業(yè)主委員會說明情況,并在所在地派出所的監(jiān)督下,進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分進(jìn)行搶修,事后應(yīng)及時通知相關(guān)業(yè)主并做好善后工作,搶修產(chǎn)生的相關(guān)費用由責(zé)任人承擔(dān)。
第二十一條 因公共利益或者維修養(yǎng)護物業(yè),業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地、綠地及其他共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)征得業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、直接利害關(guān)系人同意,并依法辦理手續(xù),事后在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀。
第二十二條 物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益和其他業(yè)主合法權(quán)益時,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時采取措施消除隱患。
第二十三條 人為原因造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)費用。
第五章 物業(yè)共有部分的經(jīng)營與收益分配
第二十四條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于全體業(yè)主所有的物業(yè)管理經(jīng)營用房、停車場及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等由業(yè)主委員會視其情況決定自行經(jīng)營或委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營。但委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營的,業(yè)主委員會除就需委托的事項和經(jīng)營期限單獨出具委托書外,還有權(quán)利對托管經(jīng)營的項目進(jìn)行審查與審核。
對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于全體業(yè)主所有的物業(yè)管理經(jīng)營用房、停車場及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等經(jīng)營性收入,可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管并單獨列賬,并按下列約定分配:
1.補充物業(yè)服務(wù)費用不足。
2.用于保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造和養(yǎng)護。
3.用于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作經(jīng)費。
4.補充物業(yè)維修專項資金。
經(jīng)營性收益由業(yè)主委員會自行管理的,應(yīng)當(dāng)以業(yè)主委員會名義開設(shè)賬戶,不得以任何個人或者其他組織名義進(jìn)行管理。
第六章 物業(yè)專項維修資金
第二十五條 本物業(yè)管理區(qū)域建立的物業(yè)專項維修資金專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,其歸集、使用執(zhí)行國家、省、市的相關(guān)規(guī)定。維修、更新、改造工程需使用物業(yè)專項維修資金的,小區(qū)業(yè)主委員會應(yīng)審核工程維修內(nèi)容、施工單位、工程預(yù)算方案及資金申請額等事項后征求相關(guān)業(yè)主意見,同時將上述事項在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。物業(yè)專項維修資金使用須經(jīng)專有部分占相關(guān)總建筑面積三分之二以上且專有部分人數(shù)占相關(guān)總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持申請表、工程預(yù)算方案及經(jīng)業(yè)主委員會確認(rèn)的征求業(yè)主意見表等資料,向維修資金管理機構(gòu)提出申請。
第二十六條 本物業(yè)管理區(qū)域如未聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由所在社區(qū)居民委員會按規(guī)定程序申請使用物業(yè)專項維修資金。
第二十七條 本物業(yè)管理區(qū)域如未成立業(yè)主委員會,由所在社區(qū)居民委員會根據(jù)業(yè)主意見申請使用物業(yè)專項維修資金。
第二十八條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項維修資金本金余額不足首期交存額的百分之三十時,相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時續(xù)交物業(yè)專項維修資金(以下簡稱“資金續(xù)交”)。資金續(xù)交的具體方案由業(yè)主委員會按以下內(nèi)容擬訂,經(jīng)專有部分面積占相關(guān)總建筑面積三分之二以上且專有部分人數(shù)占相關(guān)總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后實施,并在30 日內(nèi)完成資金續(xù)交工作。資金續(xù)交的方案內(nèi)容包括:
(一)續(xù)交金額。續(xù)交金額應(yīng)保證續(xù)交后余額達(dá)到首期物業(yè)維修資金額度(以下簡稱“應(yīng)續(xù)交金額”)。
(二)分?jǐn)傇瓌t。由相關(guān)業(yè)主按所擁有房屋的建筑面積比例分?jǐn)偫m(xù)交金額。
(三)資金來源。由相關(guān)業(yè)主按應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~續(xù)交,產(chǎn)權(quán)不明確或產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主共同所有的物業(yè),其續(xù)交金額從小區(qū)經(jīng)營性收益中劃轉(zhuǎn)。
第七章 違約責(zé)任
第二十九條 業(yè)主、非業(yè)主使用人應(yīng)自覺遵守本管理規(guī)約,違反管理規(guī)約的,造成業(yè)主物業(yè)損害或?qū)е氯w業(yè)主共同利益受損的,其他業(yè)主、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)可依法向人民法院提起訴訟。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費,不交存物業(yè)專項維修資金,擾亂業(yè)主委員會選舉以及實施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,不得擔(dān)任業(yè)主委員會委員。
第三十條 為維護業(yè)主的共同利益,業(yè)主大會同意在物業(yè)管理服務(wù)活動中授予物業(yè)服務(wù)企業(yè)以下權(quán)利:
(一)根據(jù)物業(yè)管理法律、法規(guī)和本管理規(guī)約的規(guī)定,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、養(yǎng)護、管理、使用等各項管理制度,并督促業(yè)主、非業(yè)主使用人遵守執(zhí)行。
(二)以告知、規(guī)勸等必要措施制止業(yè)主、非業(yè)主使用人違反物業(yè)管理法律、法規(guī)、物業(yè)服務(wù)合同、管理制度和本管理規(guī)約的行為,拒不改正的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向政府相關(guān)職能部門進(jìn)行舉報。
第三十一條 業(yè)主、非業(yè)主使用人未按物業(yè)服務(wù)合同約定交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的,經(jīng)書面催交,無正當(dāng)理由逾期仍不交納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的,在業(yè)主委員會協(xié)助無效后,可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示。
第三十二條 違反本管理規(guī)約或者有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章造成其他業(yè)主人身傷害、財產(chǎn)損失的,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十三條 非業(yè)主使用人違反本管理規(guī)約的,業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任。
第八章 附 則
第三十四條 本管理規(guī)約每位業(yè)主各執(zhí)一份,物業(yè)服務(wù)企業(yè)留存一份。
第三十五條 本管理規(guī)約自業(yè)主大會會議通過之日起生效。未盡事項的修訂、補充,經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后,作為本規(guī)則的組成部分。
第三十六條 本管理規(guī)約如有與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其它條款的效力。
第三十七條 業(yè)主委員會監(jiān)督本管理規(guī)約的實施。
杭州市下城區(qū)北景園月桂苑業(yè)主大會議事規(guī)則
(草案)
第一章 總 則
第一條 為維護本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)《物權(quán)法》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱“本議事規(guī)則”)。
第二條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會在其職責(zé)范圍內(nèi)依法作出的決定對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。
任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會和業(yè)主委員會的正常工作。
第三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
第二章 業(yè)主大會
第四條 物業(yè)管理區(qū)域范圍及相應(yīng)的業(yè)主大會名稱。
(一)物業(yè)管理區(qū)域范圍:
東至: 竹清路 ;南至:永波街 ;
西至: 回龍路 ;北至:永祥街 。
(二)業(yè)主大會名稱為:杭州市下城區(qū)北景園月桂苑業(yè)主大會 。
第五條 業(yè)主大會決定以下事項:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉、改選業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)物業(yè)管理形式;
(五)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)等級、服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
(六)續(xù)聘、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(七)籌集和使用物業(yè)專項維修資金;
(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(九)改變物業(yè)管理用房、公共建筑或共用設(shè)施的用途;
(十)利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營;
(十一)經(jīng)營性收益的管理、分配與使用;
(十二)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置臨時停車位,制定車輛在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛、停放、收費等管理制度;
(十三)撤銷業(yè)主委員會的決定;
(十四)為維護物業(yè)管理活動中業(yè)主共的同權(quán)益,審議是否授權(quán)業(yè)主委員會進(jìn)行訴訟;
(十五)法律法規(guī)或管理規(guī)約規(guī)定應(yīng)由業(yè)主共同決定的其他事項。
決定上述第(七)項和第(八)項規(guī)定的事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定上述其他事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主同意。
第六條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會按照下列程序組織召開:
(一)會議籌備。草擬需業(yè)主大會會議表決的內(nèi)容;確定會議召開形式、時間、地點、議題和議程;制定征詢意見表或表決票;核實業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況;
(二)發(fā)布公告。會議籌備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告,并將會議時間、地點、議題和議程告知物業(yè)所在地街道辦事處;
(三)發(fā)放、回收表決票。按照本議事規(guī)則第十五條發(fā)放和回收表決票;
(四)統(tǒng)計結(jié)果。按照本議事規(guī)則第十六條統(tǒng)計表決結(jié)果;
(五)會議監(jiān)督。業(yè)主大會會議表決的情況須接受物業(yè)所在地街道辦事處或受其委托的社區(qū)居民委員會的監(jiān)督;
(六)公告會議決定。業(yè)主大會會議決定以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督;
(七)記錄并存檔。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會書面記錄并存檔。
第七條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開1次,召開時間為每年第一季度。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生之日起60日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議,提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍且提議業(yè)主中有具體聯(lián)系人;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的。
第八條 業(yè)主委員會接到提議召開業(yè)主大會臨時會議書面申請后,在30天內(nèi)應(yīng)當(dāng)對提議的真實有效性進(jìn)行核實。經(jīng)核實,提議真實有效且符合業(yè)主大會臨時會議召開情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起60日內(nèi)按規(guī)定召開業(yè)主大會臨時會議,就提議事項征求業(yè)主意見并進(jìn)行表決,表決議題應(yīng)與提議議題相一致;提議不符合業(yè)主大會臨時會議召開情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)說明事實、理由和依據(jù),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第九條 業(yè)主委員會未按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議的,業(yè)主可以請求物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門,街道辦事處協(xié)調(diào)、確定召開時間。逾期仍未召開的,根據(jù)《杭州市物業(yè)管理條例》由物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門、街道辦事處指導(dǎo)、幫助社區(qū)居民委員會指導(dǎo)業(yè)主召開,具體組織工作委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會成立業(yè)主大會工作小組實施。
第十條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,本物業(yè)管理區(qū)域采用書面征求意見的形式。
第十一條 業(yè)主大會議事方式不采取業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的方式進(jìn)行。
第十二條 業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人代為參加業(yè)主大會會議。代理人應(yīng)當(dāng)出具業(yè)主書面委托書,載明委托事項、委托權(quán)限及期限并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
第十三條 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,還應(yīng)符合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者物業(yè)使用人參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人(代理人)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);
(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議;
(三)業(yè)主是其他組織的,由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議;
(四)同一名業(yè)主接受的委托人數(shù)不超過3人,同一名非業(yè)主代理人的委托人數(shù)不超過1人;
(五)非業(yè)主使用人可以接受業(yè)主書面委托行使業(yè)主權(quán)利,但不得擔(dān)任業(yè)主委員會委員。
第十四條 業(yè)主大會采用以下方式確認(rèn)參加會議的業(yè)主:
1.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名;
2.業(yè)主在掛號信、快遞等收件憑證上簽名;
3.音像、影像資料可以確認(rèn)的;
4.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn);
5.手機短信或其他可以確認(rèn)業(yè)主身份的社交工具查收確認(rèn)的。
第十五條 業(yè)主大會會議采用以下方法進(jìn)行發(fā)放、回收表決票:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主將表決票投入投票箱內(nèi);
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶送達(dá)并回收業(yè)主意見;
(三)網(wǎng)絡(luò)投票:由業(yè)主通過密碼、密鑰等確認(rèn)身份后在網(wǎng)上進(jìn)行投票;
(四)傳真(以傳真方式投票的,應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件);
(五)郵寄掛號信、快遞(以郵寄掛號信或快遞投票的,應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件);
(六)音像、影像資料(以音像、影像資料投票的,音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對具體表決事項的明確意見表達(dá));
(七)手機短信等能確認(rèn)業(yè)主身份的社交工具投票的(以手機短信等能確認(rèn)業(yè)主身份的社交工具等投票的,應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對具體表決事項的明確意見表達(dá))。
第十六條 業(yè)主大會采取以下方法進(jìn)行表決票的統(tǒng)計。
(一)已確認(rèn)參會未表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票;
(二)車位、攤位等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積;
(三)不按規(guī)定交存物業(yè)專項維修資金、不按服務(wù)合同交納物業(yè)服務(wù)費用、公共能耗費、水電費等損害公共利益行為的業(yè)主,其表決權(quán)不進(jìn)行限制,但限制其被選舉權(quán)利;
(四)投票人姓名、專有部分座落或投票人簽名因未填寫、涂改等原因造成無法辨認(rèn)的,視為無效票;
(五)單個事項表決意見不按表決票規(guī)定符號填寫的,該單個事項表決意見無效,但不影響其他事項表決意見的統(tǒng)計。
第十七條 業(yè)主大會對某項提議已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在1年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。
第三章 業(yè)主委員會
第十八條 業(yè)主委員會由5名正式委員組成(設(shè)立候補委員2名),其中主任1名、副主任1名。主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會每屆任期為3年。
業(yè)主委員會辦公地點為16-2-102。
第十九條 業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時了解業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)審查物業(yè)管理用房的使用和經(jīng)營方案;
(六)通報、監(jiān)督管理規(guī)約的實施情況;
(七)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
(八)組織和監(jiān)督物業(yè)專項維修資金的籌集和使用;
(九)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十)決議需使用本小區(qū)公共收益且單項金額在伍萬元以下的維修、改造,及其他涉及小區(qū)公共利益的項目開支;
(十一)業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會決定的事項。
第二十條 業(yè)主委員會委員除符合法律法規(guī)規(guī)定的條件外,還需符合下列條件:
1、18周歲以上;
2、每年在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住累計滿6個月以上;
第二十一條 明確有下列情形之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員,已擔(dān)任業(yè)主委員會委員的,可以依照法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定,提議業(yè)主大會會議審議決定是否終止其委員職務(wù):
1.違法拆改、變動房屋承重結(jié)構(gòu);
2.將無防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房,或者將衛(wèi)生間改在下層住戶的臥室、起居室(廳)、書房和廚房的上方;
3.違法搭建、改建建筑物、構(gòu)筑物;違法挖掘房屋地下空間;
4.擅自改變房屋用途或者將配套設(shè)施挪作他用;
5.擅自改變房屋外立面;
6.擅自將雨污水混接或者在排水管上接管;損害管道燃?xì)庠O(shè)施,占用、堵塞、封閉管道設(shè)施影響公共安全;
7.擅自占用綠地,損毀樹木、綠化設(shè)施;
8.損壞消防設(shè)施,占用、堵塞、封閉消防通道、消防登高面等消防場地;
9.違反國家和地方規(guī)定,向環(huán)境超標(biāo)排放污染物;
10.占用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備;
11.不遵守《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》的;
12.拒付物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用超過6個月以上的;
13.不交存物業(yè)專項維修資金的;
14.在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中工作的;
15.法律、法規(guī)禁止的其他行為。
第二十二條 業(yè)主委員會委員實行差額選舉,差額人數(shù)為2人。
第二十三條 根據(jù)本議事規(guī)則第十八條、第二十二條的規(guī)定,業(yè)主委員會委員候選人人數(shù)最少不得少于7人,最多不超過9人。
如經(jīng)審核后,符合條件的業(yè)主委員會委員初步候選人少于本議事規(guī)則規(guī)定的人數(shù)(7人)時,業(yè)主委員會(或業(yè)主大會工作組)應(yīng)組織做好候選人的延期報名工作。如延期二次且時間達(dá)到30日仍無法產(chǎn)生正式候選人的,視為本議事規(guī)則第十七條之情況,即一年內(nèi)不再進(jìn)行業(yè)委會的選舉工作。
如經(jīng)審核后,符合條件的業(yè)主委員會委員初步候選人超過本議事規(guī)則規(guī)定的業(yè)主委員會候選人人數(shù)(9人)時,則由符合條件的初步候選人民主協(xié)商產(chǎn)生本議事規(guī)則所規(guī)定的業(yè)委會正式候選人。
如經(jīng)符合條件的初步候選人民主協(xié)商仍不能確定的,應(yīng)采用設(shè)立業(yè)主委員會正式候選人推薦點,由廣大業(yè)主自主到推薦點進(jìn)行推薦,按得票多少從高到低確定前9名為正式候選人。但為確保民主,推薦點設(shè)立的時間、地點、參加方法等應(yīng)提前在本物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進(jìn)行提前公告,且公告時間不少于5天。
通過廣大業(yè)主自主到推薦點進(jìn)行推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會正式候選人的,推薦時間一般不少于2天或16個工作小時。
如經(jīng)設(shè)點由業(yè)主自主推薦后出現(xiàn)末尾得票數(shù)相同而無法確定8名候選人的,由確認(rèn)的候選人與末尾票數(shù)相同的待定候選人通過投票的方式產(chǎn)生最終候選人。
第二十四條 設(shè)立候補委員的,未當(dāng)選業(yè)主委員會正式委員且得票數(shù)達(dá)到法定過半數(shù)的候選人,按照得票多少順序選取業(yè)主委員會候補委員。
第二十五條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議每年召開4次,分別在每季度召開。
符合下列條件之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按規(guī)定召開臨時會議:
1.業(yè)主大會決定召開業(yè)主委員會會議的;
2.經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議的;
3.業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的。
業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議,候補委員可以列席業(yè)主委員會會議,但不具有表決權(quán)。
第二十六條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)召集人提前3日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;業(yè)主委員會會議可以邀請物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會參加;
(三)需討論、決定的事項應(yīng)當(dāng)在會議召開3日前,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,聽取業(yè)主和非業(yè)主使用人的建議和意見;
(四)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會會議召集人說明;
(五)會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意;
(六)做好會議書面記錄,并由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;
(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;
(八)業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第二十七條 業(yè)主委員會候補委員遞補規(guī)則。業(yè)主委員會正式委員缺額不超過正式委員總數(shù)二分之一的,由候補委員按照得票多少自動遞補,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)將正式委員缺額和候補委員遞補的情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
候補委員名額用完仍缺額的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委員。
第二十八條 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,同意委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會在街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責(zé)。
第二十九條 業(yè)主委員會任期屆滿,不得繼續(xù)履行職責(zé)。
第四章 換屆和改選業(yè)主委員會
第三十條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應(yīng)當(dāng)書面報告所在地街道辦事處,并按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
第三十一條 業(yè)主委員會的換屆改選辦法:
(一)新一屆業(yè)主委員會委員候選人名單在業(yè)主自愿報名的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。
(二)新一屆業(yè)主委員會委員在委員候選人中選舉產(chǎn)生,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意,相關(guān)方法如下:
1.經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的委員候選人數(shù)超過應(yīng)選委員數(shù)的,按得票多少依次當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員;
2.經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的委員候選人數(shù)沒有達(dá)到應(yīng)選委員數(shù)的, 符合當(dāng)選條件的委員候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員,缺額委員在未當(dāng)選的原委員候選人中進(jìn)行補選;
(三)設(shè)立候補委員制度的,候補委員當(dāng)選條件同正式委員,在產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會委員后的候選人中,按得票多少產(chǎn)生。候補委員人數(shù)不得超過正式委員人數(shù)的百分之五十。
第三十二條 業(yè)主委員會任期屆滿仍未組織召開或仍未完成業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉的,根據(jù)《杭州市物業(yè)管理條例》由物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門、街道辦事處指導(dǎo)、幫助社區(qū)居民委員會指導(dǎo)業(yè)主召開,具體組織工作委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會成立業(yè)主大會工作小組的辦法實施。
業(yè)主大會工作小組成員為5人,在業(yè)主自愿報名的基礎(chǔ)上產(chǎn)生;如報名人數(shù)超過本議事規(guī)則規(guī)定的人數(shù)(5人)時,則由報名人內(nèi)部民主協(xié)商或投票產(chǎn)生。
第五章 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)
第三十三條 本物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理。
第三十四條 物業(yè)服務(wù)合同由業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂。物業(yè)服務(wù)合同的條款應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)業(yè)主大會審查同意,但業(yè)主大會已授權(quán)業(yè)主委員會決定的除外。
本物業(yè)管理區(qū)域授權(quán)業(yè)主委員會決定除物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)價格、服務(wù)期限以外物業(yè)服務(wù)合同的條款。
第三十五條 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),采用下列方式:
(一)選聘辦法采取業(yè)主委員會會議確定:
(二)選聘辦法應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1.采用委托招投標(biāo)代理機構(gòu),通過公開報名招投標(biāo)的辦法產(chǎn)生候選物業(yè)服務(wù)企業(yè);
2.提交業(yè)主大會會議表決的候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)數(shù)量為2家。
第六章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作經(jīng)費的籌集和管理
第三十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作經(jīng)費(以下簡稱“運作經(jīng)費”)由全體業(yè)主共同承擔(dān),本物業(yè)管理區(qū)域運作經(jīng)費從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。
(一)運作經(jīng)費主要用于下列開支:
1.會議召開費用;
2.日常辦公(如打印、復(fù)印、通訊等)費用;
(二)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每年第一季度公布上一年度運作經(jīng)費的使用情況,接受全體業(yè)主的監(jiān)督,公告時間不少于15天。
第七章 檔案資料的建立與保管
第三十七條 業(yè)主委員會應(yīng)建立工作檔案,并指定專人保管,工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議;
(八)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(九)利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益收支情況清冊;
(十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作經(jīng)費收支情況清冊;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用情況清冊;
第三十八條 業(yè)主可以查閱涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)以書面形式向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7 日內(nèi)予以答復(fù)。
第三十九條 業(yè)主委員會集體辭職或任期屆滿仍未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的,原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等資料、印章以及其他屬于全體業(yè)主共有的財物移交街道辦事處或受其委托的社區(qū)居民委員會暫時保管,直到新一屆業(yè)主委員會的產(chǎn)生并與其進(jìn)行移交。
第八章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用與管理
第四十條 業(yè)主大會、主委員會印章管理遵守下列規(guī)定:
1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由非主任委員專人保管;
2.業(yè)主大會印章根據(jù)業(yè)主大會會議形成的決議使用;
3.業(yè)主委員會印章根據(jù)業(yè)主委員會會議形成的決定或經(jīng)過半數(shù)委員書面簽名同意后使用;
違反上述規(guī)定使用印章的,用印無效。造成的一切損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第四十一條 建立印章使用檔案,記錄內(nèi)容包括用印日期、用印事由、用印數(shù)量、用?。ń?jīng)辦)人、業(yè)主委員會負(fù)責(zé)人、蓋章人等。
第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及社會公告,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。
第九章 附 則
第四十三條 本議事規(guī)則經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會會議討論并表決通過。未盡事項的修訂、補充,經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后,作為本議事規(guī)則的組成部分。
第四十四條 本議事規(guī)則由業(yè)主大會會議解釋。如本議事規(guī)則與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章有相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。