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發(fā)布者：E l v is

發(fā)布時(shí)間：2016-09-02

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為了方便員工辦理各種費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，提高集團(tuán)費(fèi)用管控力度，并結(jié)合集團(tuán)上線“電子報(bào)賬系統(tǒng)”的需要，特對(duì)原報(bào)銷管理制度進(jìn)行修訂，現(xiàn)予以修訂并重新頒布。

Ending...
審核無(wú)誤后，報(bào)賬中心進(jìn)行資金支付。打印并將報(bào)賬單與實(shí)物單據(jù)匹配歸檔。報(bào)賬業(yè)務(wù)結(jié)束。
報(bào)賬流程

（1）貼票標(biāo)準(zhǔn)化，總部、子公司專設(shè)負(fù)責(zé)掃描的人員，國(guó)際部業(yè)務(wù)人員可通過(guò)手機(jī)拍照上傳影像，影像審核取代實(shí)物審核，解決異地報(bào)銷效率低的問(wèn)題
（2）領(lǐng)導(dǎo)線上審批，提高費(fèi)用報(bào)銷審批的效率
（3）統(tǒng)一各公司費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)，解決當(dāng)前部分費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或執(zhí)行情況不統(tǒng)一的問(wèn)題；審核會(huì)計(jì)隨機(jī)提取審核任務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)嵌部分審核標(biāo)準(zhǔn)，減少人為判斷影響
（4）條形碼全程跟蹤單據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)票據(jù)狀態(tài)展示，員工可及時(shí)獲知單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及付款狀態(tài)，提升員工滿意度
（5）員工通過(guò)商旅系統(tǒng)進(jìn)行機(jī)票酒店預(yù)訂，無(wú)需通過(guò)行政部，減輕業(yè)務(wù)部門重復(fù)審核工作
報(bào)賬中心運(yùn)作場(chǎng)景

(一) 不同性質(zhì)的發(fā)票需要單獨(dú)報(bào)銷與粘貼。如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)分開(kāi)報(bào)銷與粘貼。同一次出差期間發(fā)生的車船機(jī)票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票可以粘貼在同一份粘貼單上。
單據(jù)要求

(二) 發(fā)票粘貼單上必須注明發(fā)票張數(shù)、發(fā)票金額合計(jì)，并隨電子報(bào)賬系統(tǒng)打印的報(bào)銷單一同用回形針固定在一起。

單據(jù)要求
(三) 發(fā)票粘貼必須以平鋪的方式進(jìn)行粘貼，各發(fā)票間不允許重疊。
(四) 增值稅專用發(fā)票只粘貼發(fā)票聯(lián)，抵扣聯(lián)不得粘貼，用回形針與粘貼單固定在一起即可。

注意事項(xiàng)
集團(tuán)內(nèi)上線“電子報(bào)賬系統(tǒng)”的公司具體報(bào)銷作業(yè)流程及操作參考《亨通集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心報(bào)賬系統(tǒng)－員工操作手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱操作手冊(cè)），未上線“電子報(bào)賬系統(tǒng)”的公司仍按原有流程使用紙質(zhì)單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷，不通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心審核與管理，但費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)必須按本制度執(zhí)行。
各公司可根據(jù)本制度規(guī)定的基礎(chǔ)上細(xì)化具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度相沖突，上線“電子報(bào)賬系統(tǒng)”的各公司制定具體細(xì)則實(shí)施前需要會(huì)簽亨通集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在正式發(fā)文時(shí)抄送財(cái)務(wù)共享中心備案，未經(jīng)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)簽與備案的，在財(cái)務(wù)共享中心審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不予執(zhí)行。
(

員工取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，對(duì)于智能票據(jù)箱電子簽收發(fā)票時(shí)已超過(guò)180天的增值稅專用發(fā)票，即使符合報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的，財(cái)務(wù)共享中心也應(yīng)扣除稅金后按不含稅金額報(bào)銷支付。
時(shí)效性

除報(bào)銷制度規(guī)定的特殊情況外，各部門費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須取得正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容必須正確、完整，并且加蓋發(fā)票專用章。對(duì)于發(fā)票名稱或金額有錯(cuò)、內(nèi)容不全、字跡不清的發(fā)票財(cái)務(wù)有權(quán)要求重開(kāi)或予以拒付。
正規(guī)性

(一) 不同性質(zhì)的發(fā)票需要單獨(dú)報(bào)銷與粘貼。如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)分開(kāi)報(bào)銷與粘貼。同一次出差期間發(fā)生的車船機(jī)票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票可以粘貼在同一份粘貼單上。
(二) 發(fā)票粘貼單上必須注明發(fā)票張數(shù)、發(fā)票金額合計(jì)，并隨電子報(bào)賬系統(tǒng)打印的報(bào)銷單一同用回形針固定在一起。
(三) 發(fā)票粘貼必須以平鋪的方式進(jìn)行粘貼，各發(fā)票間不允許重疊。
(四) 增值稅專用發(fā)票只粘貼發(fā)票聯(lián)，抵扣聯(lián)不得粘貼，用回形針與粘貼單固定在一起即可。
標(biāo)準(zhǔn)性

指引適用于上線“電子報(bào)賬系統(tǒng)”的公司，具體如有問(wèn)題請(qǐng)咨詢報(bào)賬中心，熱線電話xxxxxxx
電子報(bào)賬系統(tǒng)將通過(guò)線上平臺(tái)與線下智能票據(jù)箱相結(jié)合的方式進(jìn)行報(bào)賬管理，具體電子報(bào)賬系統(tǒng)報(bào)銷及智能票據(jù)箱使用操作流程參考《亨通集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心報(bào)賬系統(tǒng)－員工操作手冊(cè)》。
結(jié)語(yǔ)