行政助理
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)務(wù)業(yè)績的統(tǒng)計、核算。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求
1、大專或者以上學(xué)歷,人力資源、行政管理類相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉日常辦公軟件,具有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力。
3、責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)心、主動積極。
4、定期或不定期給予員工提供職業(yè)或技能培訓(xùn)(含入職培訓(xùn)、委外培訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)和員工自我學(xué)習(xí)等)。