會(huì)議攻略重磅來襲!輕松助力現(xiàn)場簽到,夠酷炫

會(huì)議攻略重磅來襲!輕松助力現(xiàn)場簽到,夠酷炫

 

傳統(tǒng)的簽到方式無非是一個(gè)個(gè)在簽到簿上寫自己名字,或者是在名單表里找到自己的名字打個(gè)勾,或者是再講究點(diǎn),在海報(bào)立牌上簽名,可以說一個(gè)比一個(gè)復(fù)雜耗時(shí)。在簽到效率和速度上,電子簽到完勝!還有一點(diǎn),那就是整個(gè)簽到嘉賓名單的管理,像是代簽到,遲到,沒來等情況,不說全部避免,起碼能夠做到了然于心。

會(huì)議現(xiàn)場簽到推薦人人秀歡樂現(xiàn)場的電子簽到功能,只需要手機(jī)掃一掃即可簽到,簽到成本大大降低,幾乎為零。下面就是關(guān)于簽到功能的相關(guān)詳情介紹,有興趣的話,就一起來簡單了解下吧。

人人秀歡樂現(xiàn)場——簽到

一、人人秀歡樂現(xiàn)場:簽到-功能介紹

當(dāng)會(huì)議人數(shù)較多時(shí),簽到入場便成了一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣而枯燥的工作。

傳統(tǒng)的簽到方式至少需要兩個(gè)人站在會(huì)場的每一個(gè)入口,一人負(fù)責(zé)核對簽到信息,一人負(fù)責(zé)引導(dǎo)入場。而即使是熟練的核對人員,也需要平均3~5秒才能完整的核對一個(gè)人的簽到信息。經(jīng)過簡單的計(jì)算可以得知,1000人的會(huì)議甚至可能花費(fèi)一個(gè)小時(shí)才能完成全體人員的簽到工作。

歡樂現(xiàn)場采用電子簽到方式,到場來賓自行掃碼簽到,簽到信息后臺(tái)統(tǒng)一審核,無需人為現(xiàn)場核實(shí)。簽到速度提升了數(shù)倍,簽到成本更是下降至幾乎為0。

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二、人人秀歡樂現(xiàn)場:簽到-服務(wù)優(yōu)勢

簽到迅速

與會(huì)嘉賓通過掃描張貼在會(huì)場門口的二維碼進(jìn)行簽到,從簽到到入場一氣呵成。

一個(gè)入口可以設(shè)置多個(gè)簽到二維碼,每個(gè)二維碼可以供多個(gè)人同時(shí)簽到。與會(huì)嘉賓人數(shù)再多,也不會(huì)造成入口處混亂、擁擠的情況。

信息準(zhǔn)確

為了明確每一位嘉賓的身份信息,可以在后臺(tái)設(shè)置用戶掃碼簽到后需要填寫自身信息。對于亂填信息、身份作假的來賓,您可以直接在后臺(tái)將其簽到信息刪除,其將無法參與大屏幕的任何互動(dòng)。

簽到導(dǎo)入

如果是公司內(nèi)部活動(dòng),您可以事先在Excel表格中整理好簽到名單,再一鍵導(dǎo)入名單。簽到名單導(dǎo)入后,成員簽到時(shí)將會(huì)要求填寫手機(jī)號(hào),只有手機(jī)號(hào)碼與后臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)一致,才能夠成功參加活動(dòng)。通過簽到導(dǎo)入功能,您對誰準(zhǔn)時(shí)到場、誰遲到、誰沒有到場一目了然,管理活動(dòng)更加方便。

三、人人秀歡樂現(xiàn)場:簽到-使用場景

適用場景:年會(huì)、會(huì)議、校園、婚禮

適用環(huán)節(jié):嘉賓入場

使用功效:減少來賓等待時(shí)間,提高主辦方辦事效率,減少人手

四、人人秀歡樂現(xiàn)場:簽到-制作步驟

如何使用簽到功能(點(diǎn)擊查看詳細(xì)步驟)

簡述:個(gè)人中心——?jiǎng)?chuàng)建新活動(dòng)——管理——簽到

如何一鍵導(dǎo)入名單(點(diǎn)擊查看詳細(xì)步驟)

簡述:個(gè)人中心——簽到——簽到設(shè)置——簽到模式——指定用戶簽到——保存——簽到管理——導(dǎo)入名單。

小彩蛋:公關(guān)是營銷的底色!

如果廣告人是殺手,創(chuàng)意能一擊斃命。那公關(guān)人就是巫師,殺人于無形。

今天我們理解的公關(guān),都太傳統(tǒng),在我目力所及的范圍內(nèi),大家對公關(guān)的理解過于傳統(tǒng)。

普遍理解是,低級(jí)的公關(guān)人做助理,打雜的。好一點(diǎn)的公關(guān)人有資源,認(rèn)識(shí)各種媒體老師,能瞬間發(fā)出50篇稿子。

而公關(guān)總監(jiān)們的高光時(shí)刻,是寫道歉信,一旦企業(yè)出事,或者碰上315這種事,就開始驗(yàn)證是否是合格的公關(guān)總監(jiān),能否寫出力挽狂瀾的道歉信,巧妙的把負(fù)面新聞轉(zhuǎn)變成機(jī)會(huì),做好一次危機(jī)公關(guān)。

這幾年不知道從誰開始,流行公關(guān)總監(jiān)們個(gè)人發(fā)言了,甚至都不在公開渠道里發(fā)言,流行在朋友圈里寫一段話,然后公關(guān)經(jīng)理截圖給媒體,媒體再把朋友圈截圖傳播給大眾。

并不是要批評以上各種形式,而是以上這些,僅僅是一些可見的工作內(nèi)容。公關(guān)不像廣告,廣告所有的工作內(nèi)容都是可見的,而公關(guān)的很多工作是不可見的,所有厲害的公關(guān)人 ,都是背后的操控者,一定不是在前臺(tái)揮舞的人。

這些年大眾對公關(guān)的理解,主要分為危機(jī)公關(guān),黑公關(guān),政府公關(guān)這么幾類,這個(gè)職業(yè)怎么看都不像好人。但多數(shù)人忽略了公關(guān)在品牌建設(shè)中的價(jià)值,我認(rèn)為公關(guān)最重要的價(jià)值是品牌建設(shè)。

公關(guān)核心是傳遞信息,與大眾溝通,影響輿論走向,影響消費(fèi)者心智,帶動(dòng)大眾談?wù)摗?/span>

核心沒有變,以前的溝通渠道只有媒體,于是公關(guān)的主要工作就是媒體發(fā)稿,現(xiàn)在的溝通渠道太多了,大多數(shù)時(shí)候你要選擇,選擇在合適的渠道溝通合適的信息。

所以在當(dāng)下,公關(guān)是思維方式,而不再拘泥于某種形式。

大家都說阿里的公關(guān)厲害,而阿里真正厲害的公關(guān),可能大眾都沒有意識(shí)到是公關(guān)操盤。“阿里要活102年”,是不是公關(guān)?“讓天下沒有難做的生意”,是不是公關(guān)?“夢想還是要有的,萬一實(shí)現(xiàn)了呢。”是不是公關(guān)?

那么到具體的工作中,在公關(guān)思維下,信息可以變成任何形態(tài),可以是一支TVC承載信息 ,可以是一次發(fā)布會(huì)承載,可以是老板的牛仔褲,也可以是納斯達(dá)克某個(gè)敲鐘人。

核心是信息,然后給信息以恰當(dāng)?shù)男问桨l(fā)布,甚至信息都不是文字語言,某個(gè)顏色,某個(gè)穿搭,或者某個(gè)人的出現(xiàn),都是信息本身。

但我們回到現(xiàn)有制度來看,大多數(shù)公司的公關(guān)部與市場部是分開的,工作劃分比較清楚,公關(guān)就是搞定媒體的,而市場部就是拍片做投放的。介于各自的工作內(nèi)容不同,讓這兩者的工作很難融合在一起。

比如品牌要做一次品牌升級(jí),市場部或許負(fù)責(zé)LOGO,視覺,TVC等工作,那么公關(guān)則負(fù)責(zé)開發(fā)布會(huì),媒體發(fā)稿等工作。這樣的分工讓一個(gè)工作變成兩個(gè)工作,大家各自為政 ,自掃門前雪,無法達(dá)成一加一大于二的效果。

公關(guān)思維,在當(dāng)下的品牌建設(shè)中,要提高一下地位,放在更加重要的位置上。當(dāng)然,是要那些有公關(guān)策略思維的人。

干貨有了,小彩蛋也有了,是不是要馬上行動(dòng)起來?有了這個(gè)現(xiàn)場大屏幕簽到軟件,會(huì)議效率提高何止是一點(diǎn)點(diǎn),簡直成倍提高!


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